他抓住了关键性的机会
2002-03-28 18:59:50
来源:星星生活

计划在前,准备在先

从中国的访问学者到今天加拿大泛祥制药公司(PATHEON)的高级管理人员,屈毅博士走出的每一步,都平稳而坚实。他坦言,这与他“计划在前,准备在先”有极其密切的关系,因此,他抓住了几次关键性的机会,每一步似乎都在掌握之中。

计划在前,使他能明确目标,审时度势;准备在先,则使他积极出击,采取实际行动;所以,当1985年加拿大国际发展总署(CIDA)计划为中国培养医学人才时,他能从全国1,000多位候选人中脱颖而出,成为5个访问学者中的一个;当一年的访问学者还未结束,他已经考虑好留在多伦多大学医学系药理专业读博士,继而完成了博士后学位;6年半前,屈毅已经是Biovail公司开发部的经理,但他却果断地接受了泛祥制药公司的合约,白手起家,去创办一个研究开发部门……

当机会降临、别人还需要时间去准备时,他已经采取行动,把这个机会抓到了手里。

他是第一个到泛祥研发部的人,当时总裁面试他时的一句话,至今仍响在耳边:“你愿不愿意建一个实验室”,屈毅说:“我当然愿意”。因为他已在研发方面做好了充分的准备,他的卓越才干受到北美制药业行家们的注意;当他参观泛祥公司的时候,他已经对这个很有发展潜力的公司拟定了自己的计划。

如今,屈毅博士所领导的实验室从6年半前的一个人,发展到现在的100多人;泛祥从一个传统的制药企业,发展成为一个很有竞争力的药品研发生产企业,现在,该公司已根据客户的需要开发出不同序列的产品,目前已有6个药为FDA所批准,有12个药在审核当中;还有几十种药正在开发中,而研发部门所取得的利润也是泛祥前所未有;公司规模也从500多人发展到2,400多人,公司股票从每股5角上升到8元。

担任泛祥研发部高级主任的屈毅博士,在公司的大部分时间用于管理和销售,计划在前的思维习惯和准备在先的行动方式,也在他的销售推广工作中发挥出很好的效果。由于竞争激烈,客户来谈项目的时候,往往先药物色好几个潜在的客户,“因此,在这些竞争对手中,要说服客户把开发项目给你,可不是件容易的事。”

屈毅博士说,客户要求细致而苛刻,要你用最廉价、最短的时间提供最好的产品,你在与他们谈判前就必须设想好各种可能性,从设备、生产环境、人员、技术到方案,甚至最细节的技术问题,都要事先考虑周到、仔细设计,随时准备处理各种难题,并从客户的角度出发设计好相应的解决方案。这样一来,客户自然愿意与你合作。

尽管竞争很激烈,客户很挑剔,但客户找泛祥合作的成功率还是很高。现在,公司已拥有自己的稳定客户100多个,来自美国、欧洲和亚洲的日本。

他在企业营造“信任链”文化

屈毅博士说,“我们的研发之路走得很不容易,之所以能成功,是团队协作的成果。”研发部是一个层层负责的机构,屈毅直接领导4个经理(Manager),经理下面设主管(Supervisor),主管下设组长(Group Leader),各小组由相关专业的博士、硕士和学士组成。根据客户的特点和需要组成小组。

在竞争激烈、发展迅速的环境下,最好的团队绩效才有最强的竞争力。为此,屈毅将大部分管理方面的精力放在了营造部门的团队精神方面。他认为,在不同的层面营造出彼此信任的企业文化是成功管理的关键。第一层,在企业管理层面,上层管理者与屈毅彼此信任,屈毅与员工彼此信任;第二层,在团队管理层面,部门员工彼此信任;第三层,在客户管理层面,建立起客户与公司员工的彼此信任。

在第一和第三层面,屈毅介绍了最近发生的一件事。有位客户要求他们开发的药品其毒副作用较大,如保护不当,对员工身体可能有影响,如果要达到客户的要求,公司需要新增设备来解决这个问题,这一点客户给项目时是不会考虑的,而屈毅认为也不能让公司员工承受风险,“这就需要我去向上级管理层申请,说服他们在特殊项目下,为了企业长远的利益和员工的安全进行投资。”屈毅说,最后,公司上层接受了建议,这样,既能按时完成客户的项目,又使公司赚了钱,又保护了员工的身体健康,从而在上层管理与员工之间、在公司与客户之间架起了互相信任的桥梁。

在团队绩效方面,屈毅认为,自己部门员工的彼此信任最为重要。为了保证这种企业文化的长期存在,屈毅一方面从研发部的人员结构上做文章,即研发部的人才尽管各有自己的弱项,但也都是各有专长的优秀人才,他们之所以能组成一个团队,恰恰是因为他们的专长,而非他们的弱项;因此,在这样的团队,人人都要学会扬长避短,为自己有特长而自信,为他人有特长而信他。

另一方面,屈毅也从管理晋升体制上下功夫。屈毅介绍说:“在我的部门,有两个员工晋升系统,一个是学术系统,分为6级;另一个系统就是管理人员系统;这两个系统在相关级别的待遇和薪酬是类似的。”

他根据员工们的语言技能、管理水平、交流能力和专业特长等,将他们安排在管理人员系统的不同层面;比如经理、主管级,因为要与客户打交道,他们的英语口语一定要好。但对于组长,可能他们的英语口语还不够直接与客户打交道,他只要负责他组里的日常工作就行了,暂时不和客户打交道;随着能力的提高,他也可以有机会在管理系统晋升。而对于更多的研究人员,则需要发挥他们的学术水平和专业能力,即使他英语不好、缺乏从事管理工作的能力和经验,仍可在学术上发挥自己的特长,在学术系统里获得晋升。

记者称他这种企业文化为“信任链”企业文化,正是这种文化,使屈毅的团队发挥出最佳绩效,因为信任是可以互相传递、互相感染的。屈毅博士认为,其中最关键的一链是上层信任自己,自己信任员工。要赢得上司的信任,首先是没有任何私心,无论做什么事情,都是为公司着想、为开发新产品着想、为员工着想、为客户着想;而要信任员工,就要从正面去看对方,即便出现什么问题,犯了什么错误,也要给他机会改进;因为,员工也是这条“信任链”上关键的一环。

他说,目前,公司的长短期发展计划都很好,他希望通过这种信任关系的营造来实现公司的发展目标。

离开中国16年的屈毅一直在努力,希望在中加制药行业间建起一座合作的桥梁,这件事在中国的传统节日“中秋”前日谈起,似乎是一种巧合,更是出于屈毅知恩图报的心态。他说自己属于中国和加拿大两个国家,一个对他有养育之恩,一个对他有培育之情,他会按照“计划在前,准备在先”的一贯作风,再次抓住关键性的机会来促成这件事。

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