俗话说好记性不如烂笔头，能够清楚，准确，及时记录下各种收入和费用对您的自雇或小生意成功起到至关重要的作用。本文将根据笔者多年为中小型企业提供会计薄计服务的经验，向大家介绍一些简单有效的记帐方式。现在，一般都用电脑来记账了，我们对客户都会有系统完整的电脑记账培训。

具体来说，完整地保存各种票据和准确无误地记帐有如下的好处：

1）当您有不止一种收入来源时，好的收入记录能帮助您识别不同的收入来源。对于有些不是生意的收入，除非您能提供确切的证明，否则将无法证明这些收入是不需要交税的。

2）详细的费用记录能够在报税的时候提醒您将所有应扣的费用从收入中减去。

3）好的记录能够更好地告诉您过去和现在的财政状况。

4）好的记录还能够帮助您进行预算，制定企业地发展战略，并在需要时更好地得到银行和贷款机构的资金帮助。

5）如果遇到税局审计，好的记录也能为您的报税材料的真实性提供有力的证据。

如何记录生意收入？

您应该对生意的毛收入进行跟踪记录。毛收入是指没有减去货物成本和各种费用之前的全部生意收入。收入记录的要素包括日期，收入和收入来源。您还应该记录您收到的是现金，实物还是服务。每一项收入都要有原始的单据做为依据，如销售发票，收银机的打印小条，收据，病人登记，合同等等。

如何记录生意费用？

当您购买任何生意所需的物品和服务时，一定要保存好所有的收据。收据上面必须显示，购买的日期，供应商的名字和地址，购买人的名字和地址，所购物品或服务的详细描述。根据这些收据就可以进行费用记录了，记录时应就实际情况对费用做出大致的分类。

下面我们将仍举例说明：费用日志—-2009年12月

为了确保查找方便，建议将您的收入和费用记录与各种发票，收据，银行存款收据，支票票根，银行对帐单及退回的支票放在一起妥善保存。

友情提示：虽然在报税时不需要提供各种票据，但这些票据仍需保存至少六至七年，以备税局审查税之用。如果您提供不出所支付费用的赁据，税局有权认为您不可以抵扣这些费用。那么您将很可能面临补交税和支付罚款和利息的问题。

文章仅供参考，不作为您的决策建议，不对您的决策结果负责。具体问题，建议咨询有资质的金融理财规划师与专业会计师。

作者：R金金融副总裁，持牌注册管理会计师王晴川和R金金融总裁谢亭恺William Xie，加拿大证谎г涸菏FCSI，国际认证特许金融规划师 CFP,财富金融管理师FMA, 南京大学MBA ,电话：（416）806-7768， Email:[email protected] ，博客http://blog.51.ca/u-8888