现在正是报税季节，纳税人都在准备资料向税务局申报个人税。以前报税都是邮寄税务报表和相关的凭证资料给税务局。现在由于税务局开通了电子报税系统，大家都是网上报税，不再需要提供资料了，因此税务局现在是按照固定比例进行抽查（regular review）,用来检查纳税人所报税的真实性与合法性。根据我过往十五年报税从业经验来看，遇到查税怎么办？

一般税局查税前，通常会先来一封信通知纳税人要查他的报税，要求他准备好帐目及相关资料。遇到抽查时，一定要按照规定及时回复。

但近年来突击检查，事先不通知的情况也不鲜见。遇到突击查税的情况时，纳税人不要惊慌，记住向来者索要名片及有照片身份证件，而且要看清证件上职称，甚至可以影印该证件。

税务局有时可能是在进行税务刑事调查，如果来人的职称是刑事调查员，就更加肯定刑事调查的情形。在此情况之下，被调查者可以行使自己保持沉默的权力，不要回答税局任何问题，而是全权委会计师或律师，否则自己乱讲话，反而会将自己置于不利境地。

税务局查税在实际中遇到的问题要复杂得多，纳税人遇到查税，最好不要自己与税局应对，而是寻求专业会计师帮助。

要避免税局查税的麻烦，首先在报税时要做好自己的功课：

1、仔细核对。现在许多人使用报税软件在电脑上自行报税，但填完税表后不经过仔细检查就发送出去。一旦上传就无法再收回，所以要在发送前仔细核对，还要做好存底工作。

2、诚信报税。在申报收入时，不仅是工资收入要申报，银行利息、分红和境外收入（如境外出租房屋收入）都要申报，否则很容易被抽查到。因此报税前先将收入部分列一份清单。

3、自雇人士如果连续多年报亏损就会引起税务局注意。例如有人报了3年亏损，税务局自然会怀疑，为甚么连续亏损这么多年还要经营这个生意。

4、税务局还会根据统计局的数据，判断生意实际经营状况，例如如果餐厅经营的毛利通常是58%，但报税者所报数据却不到50%，显然很不合理，这样也容易被抽查。

5、不要拖延不报税，这样被处罚得也很严厉，而且要追溯很多年，连同滞纳税金及其利息，是没有上限的。

6、自雇人士申报开支的项目要合理。例如有人将外出用餐收据都保留，且列入用餐开销一项，但其实其中有许多是自家人或与亲朋出外用餐，根本与生意无关，这样做也会被查。

7、在餐馆等服务行业工作人士，有的不报小费收入，也有很多被查。特别是现在信用卡支付愈来愈多，其中的小费数额写得清清楚楚。例如有人仅收到信用卡上的小费就有1万多，结果仅申报3千元小费收入，这不仅会被税局追数，还可能被告上法庭。

合理的申报非常重要，2014年税务局发出33000份调查，都是有关生意，房屋出租亏损和申报雇用费用方面的。

下面举几个我做报税服务十五年中遇到的查税案例

案例1：被税务局抽查租房的房费收据。由于申报时，时间为3个月，金额为$1500，而提供的收据为2个月，金额为$1000，提供的凭据与所申报的数据不符，被税务局列入黑名单，在以后的报税年度中连续多年被抽查，我们应当引以为戒。

案例2：自雇者申报税中，大部分人都有如何合理生意用车的问题。合理的申报非常重要，此类问题是抽查的重点。有T4收入和T4A收入的人士，在申报用车比例过大时，被税务局会要求提供行车记录。在经过合理调整后，税务局才同意所申报费用。

案例3：自雇人士申报家中办公。自雇者所申报家中办公摊销比例过大，被税务局要求提供房屋及办公场地照片，经过合理调整，税务局同意所报办公费用。

案例4：自雇者申报差旅费。有自雇者由于经常出差，因此把回国机票作为差旅费报给税务局，税务局要求提供其他相关证据后，才承认其费用的合理性。

我们在十五年从业中，始终秉承诚信之原则，按照税务局的规章制度，尽最大可能减少客人被抽查税务的概率。

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