在加拿大成立有限公司须知(下)
2017-06-14 16:30:25
来源:星星生活

接上期:

在加拿大做生意,成立有限责任公司是最常见的一种经营形式。这篇文章继续跟大家聊一聊在成立公司之前您需要了解的一些常识。

注册公司前需要准备什么?

首先,您要决定在联邦还是在省政府法令下注册公司。在联邦法令下登记的公司可以在全国范围内营业,但还是要在有营业的省份再登记一次。一般小型或家庭企业在所在的省份登记即可。其次,您要决定公司的股权分配,所发行的股份是否有表决权,对日后发放的股息如何分配,以及关闭公司时是否有分派公司资产的权利等等。最后,您要决定注册有名字的公司还是数字公司。

有名字的公司和数字公司有什么区别?

您可以为公司取喜欢的名字,但所用名字要通过政府系统的公司名字查找,因为一旦其它公司已经注册过的名字就不可以再注册了。您也可以采用政府注册系统生成的数字公司。但无论是有名公司还是数字公司,只要生意运营名字和注册的名字不同时,您就需要跟政府登记生意运营名字。例如,公司注册名字是数字公司123456 Ontario Inc,您用此公司来运营餐馆生意“如意酒家”,那么您需要跟政府登记“如意酒家”这个生意运营名字。

公司在取名时,用“Inc.”, “Ltd.”, “Corp.”有什么不同?

“Inc.”, “Ltd.”,“Corp.”其中任何一个均可,都表示有限公司。在加拿大用“Company”为名,通常是指非有限公司的个人独资或合伙企业。公司取名通常分三段,第一段是您独特的名字,第二段描述公司的性质,第三段选“Inc.”, “Ltd”, “Corp.” 其中之一;例如, “ABC Printing Inc.”是符合命名要求的公司名字。

公司地址的设定

设立公司不一定要另设商业办公室,您可以将地址注册为家庭地址。最重要的是要确保您可以收到政府寄给公司的信件。

注册公司对居民身份有什么要求?

无论联邦还是安省公司都要求有至少25%的董事是加拿大居民。只是对于董事有此项要求,对股东或公司主管没有此项要求。如果公司少于四位董事,则需要至少一位是加拿大居民。至于其它省份,每个省的要求是不同。例如,在PEI或魁北克省注册公司没有居民身份限制。

公司记录簿(Minute Book)的作用

公司记录簿是一个活页的书夹(Binder),将公司的一些重要记录保存在一起。通常由公司的秘书负责维护,包括:公司登记证书,章程,股东名册,董事名册,股票发行证明,财务报表,主要合同,贷款文件等,应定期整理,妥善保管于总公司或其他安全所在地。

公司的维护

公司成立后,以后每年都要向税局申报公司所得税(T2)。联邦法令下注册的公司还需要向政府递交年报(Annual Report)来确认公司的地址以及董事是否有改变等信息。

作者:朱蕴华博士,毕业于加拿大滑铁卢劳里埃大学商学院,获工商管理学博士学位(PhD),专注于地产税务及中小生意税务,咨询电话:647-749-8687;647-871-1317; www.gstarpc.ca

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