“后疫情”期返岗办公室六大防疫原则
2020-05-14 11:39:12
来源:星星生活

(超级生活/作者:吴洺)在“后疫情”时期,一般的工作场所会和过去有大大的不同。

据CTV News 报道,随着加拿大多个省份陆续宣布重启,各大小企业和公司也在考虑在复工后如何防范雇员间可能存在的新冠肺炎感染风险。尤其是那些有数千名员工,且同处一处空间局限但是开放式办公室的公司,办公环境、生产模式、员工值班表、电梯等都是需要考虑的问题。

多伦多大学公共卫生学院教授维多利亚·艾尔兰德尔(Victoria Arrandale)认为,一旦员工们返回公司,那种每层员工都挤在一排排小隔间的经典办公场所的形象可能将不复存在。“变化会很大的,尤其是必须要考虑身体距离,有些人可能会被安排在家工作。对于那些确实需要待在办公室的人,办公室的空间可能需要重新规划,以保证所有人之间两两距离2米以上。”

知名房产公司支招,企业“后疫情”复工防疫6步走

考虑到感染新冠肺炎并不是没有可能,世界知名房地产公司高纬物业(Cushman and Wakefield)论证了一套重新开放工作场所的指导,总共34页。在这本指导中,对“后疫情”时期的企业员工回归前的准备做了详细的说明,令过渡时期可以在保证安全的同时也能实现高效率。该套指导由高纬物业的内部全球研究团队制定,成员来自亚洲、英国、加拿大和美国,他们从高纬物业在这些地区的分公司的复工中总结了经验教训。

“这并不是一个很容易就能解一切问题的指导,”高纬物业加拿大战略咨询总经理萨曼塔·桑妮拉(Samantha Sannella)接受采访时表示,公司目前正在分析不同办公室的户型平面图,以求寻找到最优的保持物理距离的方法。这也是该公司为复工做准备的6大指导原则之一。

这6个原则分别是:

1. 在员工回归前为办公场所制定好清洁计划,制定多项卫生检查规范。

2. 决定谁能在何时重返工作岗位。

萨曼塔对此的解释是,某些员工感染的风险比其他人更高,可能无法顺利回到岗位。有的员工上下班则会选择乘坐公交,这也大大增加了感染的风险,也会令其他同事感到不舒服。限制工作场所的员工数量对于维护员工的安全至关重要,萨曼塔认为这是企业管理者首要考虑的问题。萨曼塔提出了轮班制的想法,这样员工可以在任何一周内轮流前往办公室或在家工作,而会议形式也会尽量减少面对面的接触。

3. 对进入建筑物或办公场所实施严密的监控。这一项包括对员工进行健康检查,在进入公司前量体温、在公共区域如大堂或前台安装有机玻璃护罩,提供洗手液、湿巾和个人防护装备(PPE)等。

4. 建议企业制定身体距离计划。

除了在办公室内的轮值和错开上下班时间外,公司还可以考虑在不同的办公区域安排座位,重新设计整个办公室空间。萨曼塔称,有个最低成本但有效的解决方案是公司在地板上防止标记来制定员工们步行的单一方向,以此确保大家都能保持距离。

5. 对公用品进行消毒。

萨曼塔称,加强对员工接触部位的清洁和消毒很重要。她也建议在办公桌和附近放好消毒剂,同时建议公司不再使用遥控器和mark笔等公用工具。此外,最好能让员工们看到办公室被清洁,获得心理安慰,让大家对的环境有信心。

6. 管理者与员工增加沟通。

管理者应该和员工们多加沟通,以让大家了解他们将要返回的环境,包括在员工返岗时向他们分发欢迎医疗包,提出减轻恐惧感的建议等。“在‘新常态’下有很多行为规范会发生变化,一定要确保每个人在返岗之前都能适应,”萨曼塔说。“想完全消除在工作场所感染新冠肺炎的风险是不可能的,但是我们的目标是尽全力防止病毒在室内的传播。”

其他公司在干啥?

毕马威采取了和高纬物业类似的措施。其加拿大分公司的执行合伙人西尔维娅·蒙蒂菲奥里(Silvia Montefiore)称,公司员工将会错开时间轮流返回岗位,并遵循严格的管理制度。另外,毕马威还使用了通行证来监控员工的行动,某些特定的办公桌和办公室也被禁止进入。所有的必须的面对面会议全部被限制不得超过4个人,并且两两之间必须保持至少2米的距离。

目前毕马威在全加拿大的40多个公司有8000名员工,西尔维娅正式帮忙制定重返工作岗位政策计划的人。据悉,毕马威仍然在分析其从海外公司,尤其是亚洲收集的相关数据,制定加拿大复工的计划仍然在进行中。因此,可能到7月,毕马威才会重新开放办公室。

在SunLife,永明人寿的总裁雅克·古利特(Jacques Goulet )在给CTV发去的邮件中确认,会给员工办公桌和接待区加装有机玻璃幕。并称已向员工承诺,会根据大家的个人需求来制定计划。

有一劳永逸的方法吗?专家:没有

对于这个问题萨曼塔认为,作为一家企业,首要认为就是节省成本。所以不可能有企业会去强烈追求100%的无病毒办公室,所以很多公司其实并不是很愿意在改造办公室上花钱。

“建议大家在负担得起的情况下,采取尽可能多的方法,”萨曼塔也只能这样说:“每个公司都有自己的需求,所以也不存在某种万能的解决方案。我们认为未来还会有第二波和第三波疫情,所以这些指导框架也会在未来几个月或几年的时间内继续进行调整,以求令我们的防疫计划尽可能地适应新的环境。”

虽然没有更直接的解决方案,但是有一件事是所有人都同意的,即:想回到疫情爆发前的办公场所的环境,应该是不太可能了。

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