洞察质量之一:CQE与会计师的对话(上)
2004-06-07 15:18:45
来源:星星生活

眼下CQE的培训如火如荼,各大小学校及培训机构趋之若鹜。各种眩目的数字让人眼花缭乱,无所适从。下面这段CQE与会计师(Accountant)的对话也许能让您看透质量,洞察人生。

会计师:我们公司的采购成本太高,必须要找出问题,降低成本。
CQE:我同意,我们必须找到问题的关键。
会计师:这是我的分析结果,我认为必须加强供应商的质量管理,同时加强人员的培训。
CQE:你能解释一下你是怎么得出这个结论的呢?
会计师:我们使用了ABC(Activity Based Costing) 的方法。结果发现我们的采购部门花了太多的时间测试来料质量。
CQE:没错!这是问题的关键。来料测试的成本占采购部门总运营成本的一半以上。不降低测试成本,很难使总成本有明显降低。可是,为什么要对人员进行培训呢?
会计师:我们发现有些成本是由于工作中的错误造成的,要想降低错误成本,就得培训人员。
CQE:培训人员不一定是最有效的方法,你看这里,他们的大部分错误都是粗心或笔误造成的,和知识技能没有多少关系。比如说采购元件的代号写错。
会计师:可是我们得精打细算,每个环节都不能放过。不降低错误率,怎么降低总体成本。
CQE:你说得有道理,可是恐怕我们的资源有限,应该把精力放在主要问题上。根据柏拉图的原理,只要我们能解决一两个主要问题,其他小的问题自然会减少。
会计师:你能说具体点吗?
CQE:我认为,人员出错的主要问题在于工作太繁忙。原因是他们花了太多的时间在测试上。如果我们能减少测试时间这个主要问题,他们的工作压力就会大大减轻,也就会减少因为急于完成任务导致的错误。
会计师:你不认为培训会有所帮助吗?
CQE:培训会有好处,但是就我们的情况而言,培训不一定有用。首先,大家已经干同样的工作五六年了,培训也参加了不少,再说错误也都不是因为不懂或不熟练造成的。另外培训本身是要花钱的,我们的目的是降低成本,如果培训没有效果,成本反倒会上升。
会计师:那么如何降低测试成本呢?
CQE:为什么我们要做测试?为什么不让供应商去做?
会计师:我们的想法一致。可是测试是我们的规定,目的是保证质量。
CQE:规定是可以改变的。保证质量应该是采取预防性措施,而不是等错误发生了才发现和纠正。如果供应商能做好,我们为什么要花时间去测试?他们比我们更熟悉他们自己的产品。我们质量部已经制定了新的策略,正在加强供应商的审核和管理。采购部应该花一些时间和我们一起做好这个工作。这样他们就用不着花时间在测试上 – 如果有必要,我们质量部也会去做。
会计师:如果不用测试,采购部至少可以节省一半的运营成本。
CQE:也不能太乐观。因为他们得花一些时间和精力在供应商质量认证上,这也是成本。不过我们可以根据你的成本分析,看看下一个大的问题是什么。

(未完待续)

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