问：我们一班业主非常关心柏文的漏水维修管理费及其它事项，可否在每月的业主团董事会旁听，希望了解多些，提出疑问？

答：业主委员会每年向业主汇报一年大厦的情况，日常的事务，管理处以告示通知住户。业主希望多些和有关的委员会沟通，了解情况，可以提议每月例会内的旁听。委员会可以考虑通过例会前和业主开小组会议，提交委员会在每月议程讨论，然后公布结果。委员会的会议，有时会特别提及个别住户的问题，公司的诉讼，和一些敏感的项目。基于私隐和保密理由，住户不便旁听。住户可以参阅会后的会议记录。

问：大厦管理公司提供的资产试算表内的储备金是如何定出来？

答：全新柏文落成入伙时，新业主可能要支付额外的管理费，例如相等于2个月的管理费，拨入储备金。根据2001年订立的公管物业法例，建筑商聘请建筑工程检查整栋大厦的结构，预算维修费用，从而定出储备金的数目。资金从每月收入的管理费拨入户口，以备有重大的维修之用。每3年工程会检查1次，提出需要储备的资金。委员会开会商讨是否保持或加管理费。储备金是政府定下要遵守的共管物业条例。基金不足可能影响柏文单位出售。

问：我们住的柏文大厦由通告开业主周年大会，我们因该参加吗？程序是怎样？

答：住户应该参与周年大会，了解大厦的居住及财务状况，亦可以参选做委员。会议需要有共86户的业主或代表出席才可以进行。委员会，管理公司，核数师，会议秘书，必要时特候律师亦出席，主持会议。宣布有足够开会人数后，进行通过去年大会纪录。主席的回补，核数师的财政报告，户主通过聘用现在核数师，然后进行选举委员，应由业主自我介绍，由其他业主投票，经由2位现场义务的选票点算之后，宣布新加入的委员。然后住户可以提出询问，有关整体大厦的事项，例如管理费，保安，清洁的问题。个别单位的问题，则交由管理处跟进。会议完毕后，业主会了解共管柏文合法安居的守则。

问：2002年我们买了北约克柏文大厦2房1厕，管理费每月$400，现在付清银行按揭，想换屋，买万锦7号公路和坚尼地道的地区，应该先买还是先卖？有什么要注意？楼房的价钱多少？

答：您们住的柏文大厦，地点方便，楼龄比较高，管理费合理。3年前的楼价17万到18万，现在价钱在18万5千到19万3千，出售时间要长一点。有买家要买，签了合约，要等买家获得按揭批出和律师查看大厦文件关于管理基金财政状况和其它细节，总共需要12工作天才完成，然后是2到3个星期律师文件的处理。买家如果是租房住客，可能要2个月通知业主退租，才可以搬到买的柏文。因此您们可以考虑先出售自己的物业，然后留意万锦区屋盘。有买家办好买卖和约后，确定交接日期，您们就可以知道自己可以负担新屋的价钱，选择购买，入伙日期亦可配合柏文搬出的时间。银行亦可以提供按揭和短暂贷款服务。您们喜欢的地点，区新屋靓，现时屋价26万到30万，面积由1300尺到1600尺，单车房，3睡房有土库，还有要考虑您们上班工作的交通，孩子的转校。有可能要买多一部汽车。

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