享受在家办公的舒适
2008-10-23 14:35:56
来源:星星生活

(星星生活特稿/依卡)根据加拿大统计局的数据,如果你每天都要从家到工作地点上班,你去年在路上就耗费了12天的时间。12个小时(或者每天63分钟)把你的时间消耗在你的车上,公交上或者地铁上,本来你可利用这些时间把工作做的更好,或者陪伴家人。

几十年来,对于加拿大的上班族来说,早晨最可怕的声音莫过于闹钟的铃声。某天早上,在六七点之间,几下哔哔哔的响声或者电台广播的音乐就标志着该起床上班去了。

但是,在21世纪初,这两件事情开始发生了变化。首先,闹钟将会响得稍微迟一点点。其次,人们会穿着睡衣睡裤来到地下室打开他们的个人电脑而不是西装革履地开车去上班。这就是21世纪初期“在家办公”的一代。

随着现代笔记本电脑的发明,宽带网络接入和先进的通讯软件的普及使用,工作不再一定要在办公室里才能完成。起码不是每天。数以千家的公司制定出在家办公的政策,而成百上千的人正在开始利用这些机会。

实际上,上班路上耗费的时间也随着汽油和交通费用的上涨不断的提高。所以,为什么不把工作带回家中,避免你的时间和金钱上捉襟见肘?所以,远程办公,可以让你舒服的在家办公,并且节约你的金钱,时间和焦虑。

同时,在家办公的利与弊在哪里?

**在家办公的优点

1、不用每天往返于两地之间

如果你居住在郊外而工作在城市里,那你每天来回上下班很可能就得花上30分钟或者更多的时间。在那些特别繁忙的都市地区如多伦多、温哥华和蒙特利尔,如果你每次来回少于一个小时,那么你就已经很幸运了。来回上下班需要时间和精力(交通上的耗时特别让人泄气)。这是例行公事又很枯燥无聊,而且对工作生产或者休闲放松毫无帮助。简而言之,不用来回上下班意味着你拥有更多时间去做你原来做不到的事情。

对大多数人来说,能够有更多的时间和他们的配偶及孩子相处是非常宝贵的。即使是很平常的一件事比如在一起吃午饭和晚餐,都是很重要的工作调节。除了能有足够的时间和家人一起之外,在家工作可以使工作变得更轻松。这是一个非常简单的交替换位,你花在挤逼不堪的汽车上的一小时可以变成举重锻炼、在跑步机上长跑的一小时。

2、工作灵活有弹性

在家办公很可能意味着灵活的工作时间。除非你有特别的会议安排,你可以在一天之中取消好几次工作计划,只要你可以把工作完成。带孩子们外出活动,外出购物或者出外办事,在室外或者健身房里享受一次跑步,这些事情都可以被纳入在家工作的日程表中来。对很多人来说,把工作和锻炼结合起来是一项挑战,因为他们的身体不允许他们早起锻炼养生,而他们晚上回到家又太晚了,不可能再到健身房锻炼。拥有灵活弹性的工作时间对这些人来说是很有益处的,因为他们可以在一天中任何最适合他们自己的时间里锻炼。

3、节省开支和保护环境

除了可以有更多时间和家人相处以外,不用来回上下班还有另外一个好处-省钱。随着汽油价格的飞升,不用开车对每一个人都很重要。而我们现在谈的是大单节约的问题。如果一厢汽油花掉你60加元并且可以用四天的话,把消费减半,那么你每个月就可以省下150元。在家工作的人们在伙食上同样省钱。即使在最便宜的公司自助餐厅,午餐一般都要花大概6、7加元。在家里,如果你很吝啬,你只花2元就可以享受一份美味的午餐了。这样,每个月就很容易省下另外一份100元。

在家办公对全球的环境也很有好处。来回上下班少了,我们可以节省能源和减低污染。这对人类和这个星球的和谐相处是十分难得的-对我们有益的,对环境同样有好处。

4、提高生产力

也许在家办公最令人惊讶的好处就在与它可以提高生产力。假如你家里的办公环境有益于工作,你能够集中精力,那么你就可以完成更多的工作。如果在家工作使你不能集中精神而分心(孩子们,电视的诱惑等等),你可能要重新考虑是否要把在家工作作为第一选择。

一个典型的办公室环境是聒噪的,人们在谈话,电话铃在响,同事们在走动聊天,而在咖啡和苏打水机旁边时常聚集了一群人。在家里,这些使你分心的情景不会再出现。除此之外,你在家里工作你会更聚精会神地致力于你的工作而不是办公室的规章制度。在电话里耍手段和讨好上司并不容易,因此人们会更卖力地工作。

**在家工作的缺点

1、集思广益很困难

也许,在家工作最大挑战的就是交流和沟通。当人们交流时通过身体语言可以传递非常多的信息,可是当通过电话或者Skype沟通时传递的信息量就减少了很多。这对于创新范式和集体讨论会议是一个很大的挑战。

常规的、比较枯燥的事情如每日形势的变动和简单的信息通过电脑网络来交流是不成问题的,但是一些需要热情激励和黑板说明的事情还是亲自上阵比较好。

2、你从未离开过工作

在家工作的另一个危险是你永远离不开工作。因为工作是始终在那里的,当有机会的时候有些人就会试探着去检查电子邮件和工作。而这样与其说这些人都是工作狂,不如说因为那里永远充满了必须要做的工作。

对很多人来说,这个不会构成严重的问题,但是对于某些人来讲,它会成为一个问题。这样可能会抵消掉与家人共度时光的好处,因为他们只会看到你窝在你的电脑旁边。

3、资讯紧跟着你

不论你是一个多么不愿意与人交往的人,你迟早会被成千上百万条的信息包围。办公室里充满活力的工作环境在很多时候激励着我们,但是这种情况不会出现在家里。

人与人之间的互动会使人变得敏锐,而且会带来改革和创新的想法。当在家工作的时候这些刺激元素不会出现,而且人们迟早会觉得无趣。解决的办法就是要走出房子-在当地的可以无线上网的咖啡室工作,和偶尔回一下办公室和你的同事们聊天。

如何让你的老板同意让你在家办公呢?还有,一旦你留下了家中,如何让保证你在工作,而不是在看电视剧呢?

**让你的老板同意:

第一,你需要让你的老板确信,这是一个好主意。归纳总结出一个清晰的书面报告,指出你在家工作将帮助你把工作做得更好。请现实一点—你的工作是否能在办公室外做好?你的什么特点让你成为一个好的远程工作者:你是一个做事主动的人,面对其他娱乐,比如,孩子,电视,家务这些把你从办公桌拉开的事情,你能否保持专心?你还必须解释,在家办公对于你的老板来说有什么好处,而不仅从你的角度来说。如果你的办公室里没有远程办公的先例,给你带来了一些限制—计划先试用一段时间(如果不能解决问题,没关系!)建立一个表现基准,比如给你和你的老板例行电话和情况报告。最后,确认你的老板知道你已经建立起一个在家工作的机制—你需要一个安静的地方工作,避免了办公室里的电话铃声,口哨声(当然你也无法使用到高速的电脑,传真,电话和其他的工具)。

**一旦你在家工作:

在家工作并不意味着你可以穿着宽大的睡袍一整天—你需要和上班时一样整齐着装。对于一些人来说,在办公室外做这些是一个挑战。确保你每天都能以相同的时间开始工作—在你来到办公桌前请起床并穿戴整齐。遵守时间表—这样你每天的时间将很有条理,你的合作伙伴将在合适的时间和你联系。关上你的门,限制你的娱乐—专注的工作地点是必要的,特别是你的孩子将整天在你的周围。适时休息,就像你在办公室做的那样。如果外出透气将让你感觉更舒服,既然你不用再路上耽误时间,你就可以很容易结束整天待在屋子里的状况了。

最后,在家办公完后要关掉你的电脑――尤其是你的“办公室”是在楼下或者得穿过大厅,你很容易在数小时候回到工作中去,特别是当有事困扰你或者让你夜不能寐的时候。

在家办公肯定是有挑战的,但是对很多人来说它的优点大于它的缺点。越来越多的公司和个人开始发现,在家工作确实是好处多于坏处,因为它使人们的时间安排非常灵活而又不会和工作效率产生冲突。它的底线就是使工作可以完满完成而人们有过得很快活。

科技的改革和发展很可能会在多方面提供支持在家工作的环境,从更好的集体讨论会议到视频会议,有很多改革创新的机会使虚拟的办公协作能够顺利进行。

收藏

发表评论